Mietverwaltung / Miethausverwaltung
Die Mietverwaltung/Miethausverwaltung hat einen ähnlichen Umfang wie die Sondereigentumsverwaltung. Der Unterschied besteht darin, dass die Sondereigentumsverwaltung sich auf eine Wohnung innerhalb einer Eigentümergemeinschaft begrenzt und die Mietverwaltung/Miethausverwaltung sich auf die gesamte Liegenschaft bezieht. Die Arbeit des Verwalters besteht darin, sich um die gemeinschaftlichen Flächen, die Wohnungen und um die Mieter zu kümmern.
Gerne übernehmen wir für Sie...
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Technische Miethausverwaltung
- Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern
- Regelmäßige Prüfung und Überwachung des Gebäudezustands
- Koordination und Veranlassung notwendiger Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Einholung von Angeboten über Handwerksleistungen
- Abschluss von notwendigen Wartungsverträgen
- Veranlassung der vorgeschriebenen TÜV-Prüfung z.B. an Aufzugsanlagen
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Kaufmännische Miethausverwaltung
- Erfassung aller Objekt- und Mieterstammdaten in unserer professionellen Verwaltungssoftware
- Einrichtung und Führung eines Mietverwaltungskontos
- Überwachung von Mietzahlungseingängen
- Überwachung von Betriebskostenvorauszahlungen
- Mietinkasso inkl. Überwachung und Mahnwesen
- Ordnungsgemäße Buchführung
- Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für die Mieter
- Erstellung der Jahresabrechnung für den Eigentümer
- Ordnungsgemäße Anlage der Kautionen auf entsprechenden verzinsten Treuhandkonten
- Ermittlung von Einsparpotential der Betriebskosten
- Abschließen notwendiger Verträge für z.B. Versicherungen, Hausmeister, Energieversorger
- Kaufmännische Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen, Handwerkerleistungen und Versicherungsmanagement nach Rücksprache mit dem Eigentümer
- Einstellung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungskräften, etc.)
- Vertretung des Eigentümers gegenüber Vertragspartnern, Behörden und Mietern
- Beschaffung und Auswahl liquider Mieter bei Erstbezug und Mieterwechsel
- Durchführung von Mieterhöhungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
- Überweisung der Netto-Miete an den Eigentümer (falls gewünscht)
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Rechtliche Miethausverwaltung
- Überwachung von Fristen aller Art
- Vertretung der Eigentümer bei Behörden und in Verfahren, soweit gesetzlich zulässig
- Effektives und konsequentes Mahn- und Klagewesen mit gerichtlicher und außergerichtlicher Vertretung
- Ordentliche Archivierung der Objektunterlagen
- Abschluss von rechtlich abgesicherten Mietverträgen
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Persönliche Miethausverwaltung
- Führung und Korrespondenz mit dem Eigentümer, Energieversorgern und Behörden
- Mietermanagement
- Fester Ansprechpartner für jede Wohnanlage, welcher mit den individuellen Gegebenheiten vor Ort vertraut ist
- Einsicht aller Unterlagen und Belege während den Bürozeiten in unseren Räumlichkeiten nach vorheriger Terminabsprache
- Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben
- Regelmäßige Objektbegehung
Fairness zahlt sich aus
Nach interner Begutachtung und Kalkulation Ihrer Liegenschaft sind wir gerne bereit, mit Ihnen gemeinsam ein individuelles Angebot auszuarbeiten, um ein Grundstein für eine langfristige und zufriedenstellende Partnerschaft zu legen.